KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

Veri sorumlusu#

Veri sorumlusu: Softek Haberleşme ve Bilişim Limited Şirketi ("Modusoft")
Adres: Yeniköy Merkez Mah. Vatan Cad. Teknopark Sitesi No:83 İç Kapı No: Y10, Başiskele / Kocaeli
E-posta: info@modusoft.com.tr
Telefon: +90 216 222 28 92

Modusoft, Softek'in yazılım markasıdır.

İşlediğimiz kişisel veriler#

AI Hazırlık Skoru formu (/ai-hazirlik):

Kimlik ve iletişim: ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon (opsiyonel)
Başvuru içeriği: forma verdiğiniz yanıtlar ve serbest metin açıklamalarınız

Modusoft CRM demo talep formu (/crm ve /crm/bocek-ilaclama):

Kimlik ve iletişim: ad soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon (opsiyonel)
Talep içeriği: sektör bilgisi (opsiyonel) ve demoda görmek istediğiniz akışa dair açıklamanız

Bu form yapay zekâ değerlendirmesine tabi değildir. Talebiniz alındığında demo adresini ve demoyu nasıl deneyeceğinizi anlatan bir bilgilendirme e-postası otomatik olarak gönderilir; bu gönderim için adınız, şirket adınız ve e-posta adresiniz, e-posta altyapımızı sağlayan Resend'e aktarılır (yurt dışı — aşağıya bakınız).

Eğitim ön kayıt formu (/egitim/...):

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon (opsiyonel)
Talep içeriği: ön kayıt bıraktığınız eğitim ve yazdıysanız notunuz

Bu form yapay zekâ değerlendirmesine tabi değildir. Ön kaydınız alındığında size bir teyit e-postası otomatik olarak gönderilir; bu gönderim için adınız ve e-posta adresiniz e-posta altyapımızı sağlayan Resend'e aktarılır (yurt dışı — aşağıya bakınız). Ön kayıt bir bilgi talebidir; kesin kayıt veya ödeme yükümlülüğü doğurmaz.

Eğitim anketleri (/anket/...):

Anket yanıtlarınız ve yazdıysanız serbest metin cevaplarınız
Adınız — yalnız isteğe bağlı olarak sorulur; yazmak zorunlu değildir
Anketi hangi kanaldan açtığınız (ör. eğitimdeki QR kodu)

Anketlerde e-posta, telefon veya hesap istemiyoruz; anket kaydında IP adresiniz ve cihaz bilginiz tutulmaz (sitenin aşağıda anlatılan çerezsiz sayfa ölçümü bu sayfalarda da çalışır). Yanıtlar eğitimin içeriğini katılımcılara göre ayarlamak için kullanılır ve toplu olarak paylaşılır; adınız toplu sonuçlarda gösterilmez. Anket yanıtları yapay zekâ sağlayıcısına veya e-posta altyapısına aktarılmaz.

Doğrudan iletişim: E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ilettiğiniz bilgiler.

Hesap girişi: Şirket AI Merkezi'ne giriş yapmak isterseniz e-posta adresinize 15 dakika geçerli, tek kullanımlık bir bağlantı gönderilir. Bu bağlantının kaydı (adres, süre, kullanılıp kullanılmadığı) yalnız girişin güvenliği için tutulur; parola saklamıyoruz.

Teknik veriler: Çerez tercihiniz; formu gönderdiğinizde sonucunuzu ekranda gösterebilmek için bir saat süreyle tutulan başvuru kimliği çerezi; açık rıza vermeniz halinde Microsoft Clarity üzerinden toplanan kullanım/oturum verileri (bkz. Çerez Politikası).

Ayrıca sitenin altyapısını sağlayan Cloudflare üzerinden çerezsiz sayfa ölçümü yapılır: ziyaret ettiğiniz sayfanın adresi, siteye hangi adresten geldiğiniz, tarayıcı/işletim sistemi ve cihaz türü bilgisi, ülke düzeyinde konum ve sayfa açılış performansı. Bu ölçüm tarayıcınıza çerez yazmaz, sizi siteler arasında takip eden bir tanımlayıcı oluşturmaz ve kimliğinizi belirlemeye yönelik değildir.

Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç, biyometrik vb.) talep etmiyoruz; lütfen serbest metin alanlarına bu tür bilgiler yazmayınız.

İşleme amaçlarımız#

Başvurunuzu değerlendirmek ve hazırlık düzeyine ilişkin bir sonuç üretmek
Demo talebinizi karşılamak ve demo erişim bilgilerini e-postayla iletmek
Eğitim ön kaydınızı almak, teyit etmek ve program kesinleştiğinde sizi bilgilendirmek
Eğitim içeriğini katılımcıların beklenti ve seviyesine göre düzenlemek (anketler)
Başvurunuzun sonucunu ve bir sonraki adıma dair bilgilendirmeyi e-postayla iletmek
Uygun bir çalışma varsa teklif, görüşme ve randevu süreçlerini yürütmek
Sizinle iletişim kurmak ve talebinize yanıt vermek
Hizmetin sunulması ve sözleşme ilişkisinin kurulması/ifası
Hizmet ve web sitesi kalitesini iyileştirmek (rızaya bağlı analitik)

Verilerinizi otomatik bir kararla tek başına reddetme/kabul etme amacıyla kullanmıyoruz; form sonucu, insan değerlendirmesine girdi sağlar.

Hukuki sebepler#

KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif, çalışma süreci)
KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat (başvuru değerlendirme, iletişim kaydı, güvenlik)
KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. ticari/mali mevzuat)
KVKK m.5/1 açık rıza: Analitik çerezler ve bu kapsamdaki yurt dışı aktarım

Aktarım ve yurt dışı aktarım#

Kişisel verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenir:

Barındırma ve altyapı: Site ve veritabanı barındırma sağlayıcımız
Cloudflare: Alan adı yönetimi, güvenlik ve içerik dağıtımı; ayrıca yukarıda anlatılan çerezsiz sayfa ölçümü (Cloudflare Web Analytics). Siteye yaptığınız her istek teknik olarak bu sağlayıcı üzerinden geçer (yurt dışı).
Yapay zekâ sağlayıcıları (Groq, OpenAI, Anthropic): AI Hazırlık formundaki yanıtların nitel değerlendirmesi için form içeriği, o an seçili olan sağlayıcıya iletilir (yurt dışı). Bu aktarım kimliğinizle ilişkilendirilmeden yapılır: adınız, e-postanız, telefonunuz, şirket adınız ve yüklediğiniz doküman gönderilmez — yalnız soru cevaplarınız ve yazdıysanız serbest metin brief'iniz gönderilir. Bu bir anonimleştirme değildir: kayıt bizde kimliğinizle birlikte durur, aktarılan içerik kimlik taşımaz. Değerlendirme kapatıldığında hiç veri gönderilmez; puanlama zaten sağlayıcıdan bağımsız ve deterministik çalışır.
Resend: Form gönderdiğinizde tarafınıza giden bilgilendirme e-postalarının iletilmesi için ad, şirket adı (formda soruluyorsa) ve e-posta adresiniz bu e-posta altyapısına aktarılır (yurt dışı). AI Hazırlık sonucunuz PDF rapor olarak bu e-postaya eklenir; rapor tarafımızca oluşturulur, başka bir servise gönderilmez. Bu altyapı devre dışı bırakıldığında e-posta gönderilmez; başvurunuz yine kaydedilir ve sonucunuzu ekranda görürsünüz.
Microsoft Clarity: Yalnız açık rıza verildiğinde, kullanım analitiği (yurt dışı)
Google Calendar: Randevu oluşturmayı seçerseniz, randevu bilgileriniz (yurt dışı)

Yurt dışı aktarımlar, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza veya kanunun öngördüğü diğer şartlara dayanılarak yapılır.

Yüklediğiniz doküman#

AI Hazırlık formunda isteğe bağlı olarak bir brief dosyası (PDF veya Word) yükleyebilirsiniz. Bu dosya yalnız tarafımızca okunur: yapay zekâ sağlayıcısına gönderilmez, herkese açık bir adreste yayınlanmaz ve yalnız yetkili yönetim ekranından erişilir. Dosya yüklemek zorunlu değildir; yüklemezseniz değerlendirme yine yapılır.

Saklama süresi#

Başvuru kayıtları, değerlendirme ve olası iş ilişkisi süresince saklanır. İş ilişkisi kurulmazsa kayıtlar en geç 24 ay içinde silinir veya anonim hale getirilir. Mevzuatın daha uzun saklama öngördüğü haller (ör. ticari defter ve belgeler) saklıdır.

Haklarınız (KVKK m.11)#

Kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde info@modusoft.com.tr adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.